Avec pour objectif de pérenniser la mission ou permettre à l'équipe de maîtrise d'œuvre de passer lauréate du concours, le Bureau Xavier GODDE vérifiera la cohérence de l'Esquisse avec l'enveloppe prévisionnelle des travaux fixée par le Maître de l'ouvrage sur la base de :
une étude de faisabilité par pré-dimensionnement;
une notice économique de calcul.

En vue de son intégration au dossier d'avant projet sommaire, le Bureau Xavier GODDE établira, en cohérence avec l'enveloppe prévisionnelle des travaux fixée par le Maître de l'ouvrage :
une notice descriptive sommaire;
une notice économique du coût prévisionnel des travaux;
une récapitulation globale par : bâtiment, ensemble fonctionnel et sous détails de calcul.

Dans le cadre de l'établissement du dossier d'avant projet détaillé, le Bureau Xavier GODDE doit, en cohérence avec l'enveloppe prévisionnelle des travaux :
une notice descriptive détaillée afin de préciser, détailler et compléter le descriptif sommaire établi dans le cadre de la phase précédente, de sorte qu'il corresponde à l'avancement des études de maîtrise d'œuvre et qu'il définisse sans ambiguïté les caractéristiques générales ainsi que le niveau qualitatif des matériaux et équipements répondant à l'ensemble des fonctionnalités prévues dans l'APD;
une notice économique du coût prévisionnel par lot des travaux afin de procéder à l'évaluation détaillée des dépenses afférentes à l'exécution des ouvrages, fondée sur les avants métrés et en tenant compte des particularités des ouvrages et de leurs divers composants; cette évaluation sera décomposée par lots et établie suivant cadre réglementaire imposé; elle comprend une estimation des dépenses communes de chantier, ainsi que le coût d'établissement, de transformation et d'enlèvement des ouvrages provisoires. Le Bureau Xavier GODDE doit en outre s'attacher à valoriser toutes les tâches que l'entreprise doit exécuter, y compris les prestations connexes, notamment les études, les frais spéciaux de chantier, les contrôles, les fournitures de documents de manière à éviter toute omission;
étudier, sous l'aspect descriptif et économique, les variantes susceptibles d'être admises.

Dans la phase projet, le Bureau Xavier GODDE doit, en cohérence avec l'enveloppe prévisionnelle des travaux éventuellement affinée, établir :
Un descriptif de CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) par lot décrivant, dans tous leurs détails, les dispositions architecturales et techniques des ouvrages.
Les plans d'exécution des ouvrages (PEO), les plans d'atelier et de chantier (PAC) ainsi que l'ensemble des documents nécessaires à l'établissement des dossiers : DOE, DIUO et SSI sont prévus à la charge des entreprises.
Un cadre de DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire), bordereau libellé et numéroté en conformité avec le descriptif comprenant les colonnes suivantes :
    1. Numéros identiques à ceux du descriptif
    2. Désignation des ouvrages (extrait du descriptif)
    3. Unités de chiffrage (m², ml, etc.)
    4. Quantités
    5. Prix unitaires (colonne vierge)
    6. Montants cumulés (colonne vierge)
Le cadre de décomposition de prix global et forfaitaire sera suffisamment renseigné pour permettre de s'assurer que l'entreprise n'a omis aucune des prestations décrites sur les plans du projet.

Assistance au Maître de l'ouvrage pour la passation du ou des Contrats de Travaux A ce stade, le Bureau Xavier GODDE doit :
donner son avis sur la liste des entreprises qui seront consultées et, éventuellement, proposer une liste complémentaire d'entreprises;
participer à la mise au point des dossiers de consultation des entreprises;
assister l'Architecte pour l'élaboration des réponses apportées aux questions posées par les entreprises pendant la consultation;
procéder à l'analyse des offres qui comprend :
    1. analyse de chaque offre;
    2. examen des niveaux de prix;
    3. établissement de tableaux comparatifs détaillés des offres;
    4. soumission du rapport d'analyse.

A ce stade, le Bureau Xavier GODDE doit :
examiner et viser les matériels et matériaux et leur conformité aux prescriptions arrêtées dans le CCTP des marchés de travaux.

A ce stade, le Bureau Xavier GODDE doit :
examiner les projets de décomptes mensuels présentés par le ou les entrepreneurs pour établir les états d'acomptes;
vérifier le projet de décompte final établi par l'entrepreneur.